Ausschreibung Koordinator*in für 20 Stunden an unserem Institut

15.01.2026

Am Institut für Staatswissenschaft, eine Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften, ist in

Zusammenarbeit mit dem Forschungsverbund Demokratie und Menschenrechte und dem Institut für

Staats- und Verwaltungsrecht, einer Subeinheit der Fakultät der Rechtswissenschaften, eine Stelle als

Koordinator*in zu besetzen. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet.

Das machen Sie konkret:

  • Sie koordinieren alle administrativen Belange des Forschungsverbundes
  • Sie sind für die allgemeine organisatorische und finanzielle Verwaltung, einschließlich Personalangelegenheiten, Ausschreibungen und Budgetagenden des Forschungsverbundes zuständig.
  • Sie sind Ansprechpartner*in im Team und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär)
  • Sie koordinieren Kommunikations- und Verbreitungsaktivitäten sowie die Präsenz in sozialen Medien, einschließlich internationaler Kooperationen und des Alumni-Clubs
  • Sie übernehmen die strategische Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen und stellen die Kommunikation auf universitären Kanälen sowie in internen und externen Netzwerken sicher
  • Sie sind für die Organisation von Ausschreibungen für Hackathons und Preisverleihungen zuständig
  • Sie organisieren Vorlesungsreihen, MOOCs und Gastprofessuren
  • Sie organisieren Workshops, Konferenzen, Symposien und Klausurtagungen
  • Sie erstellen grafische Visualisierung

 

 

Das gehört zu Ihren persönlichen Kenntnissen:

  • Bachelor-Abschluss oder relevante Vorerfahrung/Zusatzausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel und Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Content Management Systemen (Typo 3, Canva) & Social Media
  • Erfahrung mit SAP von Vorteil

 

Ihr besonderer Arbeitsstil:

  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind strukturiert und serviceorientiert und finden gerne Lösungen.
  • Sie sind ein*e Teamplayer*in und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Sie sind an regelmäßiger interner Weiterbildung interessiert.

 

So einfach bewerben Sie sich:

 

  • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
  • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation
  • Dienstzeugnisse
  • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

 

Weitere Informationen finden Sie hier: https://jobs.univie.ac.at/job/Koordinatorin-Forschungsverbund-Demokratie-und-Menschenrechte/1283816801/ 

 Zurück